Assemblea anno 2009

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Categoria: Assemblee

Pubblicato Domenica, 15 Dicembre 2013 08:47

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E' stata reperita la Relazione del Consiglio

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Relazione del Consiglio Direttivo

Cari Soci,
a nome di tutto il Consiglio Direttivo, vi porgo i miei saluti a questo tradizionale appuntamento annuale nel quale vi presentiamo il resoconto di quello che abbiamo fatto nel corso dell’anno sociale 2008 e le previsioni per l’anno 2009.
Sottoponiamo alla vostra attenzione i principali settori d’intervento suddivisi per argomento

ANNO SOCIALE 2008- consuntivo
Prima di passare alla esposizione puntuale di quanto fatto nel corso dell’anno, mi preme sottolineare i contenuti principali dell’incontro tenuto a Firenze il 15 marzo 2008 con i presidenti/capi scout delle associazioni di riferimento ( Agesci, Cngei, Masci).
Dopo avere presentato lo stato della associazione sia sul piano delle attività svolte in questi ultimi anni, delle potenzialità e delle criticità del Centro Studi, che sul piano economico/finanziario che rappresenta ed ha da sempre rappresentato un problema, si è concordato che:

• Il Centro Studi diventa il punto di raccolta/catalogazione e gestione di tutto il materiale storico sullo scautismo italiano ( compreso quello Cngei ), lasciando la competenza di quello istituzionale alle tre associazioni
• E’ indispensabile avviare immediatamente un progetto per la catalogazione del materiale relativo ai fondi presenti in modo tale da poter poi organizzare l’afflusso successivo
• E’ necessario fare una verifica con le istituzioni genovesi/liguri per coinvolgerle sulla scelta fatta per il Centro Studi, sottolineando l’importanza storica dei documenti presenti, la presenza a Genova e cercando di impostare un lavoro comune per poter accedere a forme di finanziamento per la realizzazione di quanto programmato

Adeguare il contributo dei tre soci fondatori nella forma già ipotizzata in un incontro precedente:
Agesci da 6.000,00 a 10.000,00 €, Masci da 3.000,00 a 5.000.00 €, Cngei da 516,00 a 1.000,00 €.

Le decisioni concordate definiscono quindi la missione futura del Centro Studi, esaltando l’importanza della sua funzione nel patrimonio dello scoutismo nazionale ed internazionale.
Fatta questa premessa che caratterizza il nostro impegno per i prossimi anni, passo a presentarvi nel dettaglio quanto realizzato nel corso dell’anno.

CONSIGLIO DIRETTIVO E COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI

Nel corso di questo anno il Consiglio Direttivo si è riunito quattro volte con la presenza di quasi tutti i consiglieri. Sono stati trattati argomenti relativi al funzionamento del Centro Studi, alle realizzazione delle diverse attività previste dal programma.
A questi incontri sono stati invitati i Revisori dei Conti che hanno avuto modo di prendere visione dei registri contabili, redigendo un apposito verbale come richiesto dall’art. 14 dello Statuto.

SOCI DELL’ASSOCIAZIONE

La situazione al 31 dicembre è di 169 soci, di cui 18 vitalizi, con una presenza di 8 nuovi soci
E’ continuata l’attività di recupero di quei Soci, che a vario motivo, negli anni scorsi non hanno più aderito alla nostra associazione.
Dobbiamo segnalare che, a distanza di anni dalla nascita della Associazione, purtroppo non possiamo ancora riscontrare quell’auspicato sviluppo di Soci necessario anche per poter disporre di maggiori risorse finanziare destinate allo lo sviluppo e conseguentemente alla realizzazione delle attività previste dai programmi..

INIZIATIVE REALIZZATE

Le attività principali, dopo il grande impegno per la mostra fotografica del centenario, si sono principalmente concentrate nella organizzazione del lavoro e nella sistemazione del Centro Studi dove:

• È stata completata la sala di lettura per ricercatori, dotandola di computer
• È stata sistemata ed arredata la sala riunioni
• Si è provveduto alla riorganizzazione dell’amministrazione e del relativo archivio grazie anche alla uscita delle scaffalature contenenti il materiale istituzionale e i censimenti di ASCI ed AGI
• È stato realizzato il nuovo portale del sito internet che è operativo da marzo di questo anno
• È stata realizzata una prima versione del museo con l’utilizzo di vetrine dove è stato esposto parte del materiale esistente presso il Centro, demandando al 2009 la sua realizzazione completa

ATTIVITA’ DEL CENTRO

  Segreteria:
Vi riportiamo come sempre alcuni dati che rappresentano la vivacità del Centro Studi:

• I visitatori per ricerche sono stati 321, dei quali 91 per la ricerca di documenti per tesi di laurea su argomenti scout, 124 sulla storia dello scautismo locale, nazionale ed sui censimenti dei gruppi liguri e 106 per semplici consultazioni alla biblioteca ed emeroteca
• numerose sono state le chiamate per informazione tramite mail o telefono inerenti, in massima parte, alla richiesta di copie di censimenti o di documenti custoditi nell’archivio, richieste di tipo vario su personaggi scout e sui gruppi della prima ASCI e, in parte, di copie di riviste e di fotografie
• è stata aggiornata la catalogazione dei libri scout e delle riviste scout nazionali che è possibile consultare anche sul sito web
• è continuato il lavoro di riordino e catalogazione dell’archivio di proprietà del Centro Studi relativamente a materiale Agesci dal 1987 al 2000, ai bollettini Agesci delle regioni dal 1980 al 2008, ai fondi personali di adulti scout del Masci

Archivi / Fondi:
Nel mese di maggio è stato trasferito al Centro Studi Agesci di Roma tutto l’archivio istituzionale ASCI e AGI comprensivo dei censimenti per poter essere informatizzato. Faccio presente che detto materiale è di proprietà di Agesci e ci era stato dato in custodia
Abbiamo acquisito il voluminoso fondo di don Nunzio Gandolfi
Abbiamo completato la catalogazione e la successiva digitalizzazione del materiale fotografico che ora è possibile vedere direttamente su supporto informatico.

Presenze del Centro:
Di seguito riporto solo due nostre presenze particolarmente significative, lasciando alla vostra lettura il dettaglio riportato in allegato

• Partecipazione alla chiusura delle celebrazioni FIS del Centenario a Bagni di Lucca, dove sono state premiate alcune classi che avevano partecipato al concorso indetto da FIS in collaborazione con il Ministero della Pubblica Istruzione e per il quale abbiamo allestivo una mostra in forma ridotta
• Incontro, come già accennato, con le tre Associazioni di riferimento per delineare la nuova strategia per il Centro studi

SITUAZIONE FINANZIARIA

Il consuntivo dell’anno 2008 viene esposto sia per la gestione ordinaria che per lo stralcio di quella straordinaria relativa alle attività per il Centenario

Gestione ordinaria
La gestione si chiude con uno sbilancio negativo di € 3.171,00 a fronte di una previsione di - 2.419,00 €.

In particolare abbiamo registrato:

• una sensibile riduzione delle entrate per donazioni da parte di Soci ( -2414 ) compensate da maggiori entrare per rimborsi,
• l’adeguamento di Masci al nuovo contributo,
• maggiori vendite di libri, album..
• maggiori uscite per segreteria, postali e riviste
• investimenti per macchine d’ufficio
• minori uscite per rimborsi spese,
• spese straordinarie per l’allestimento della sala destinata ai ricercatori

Gestione straordinaria
La gestione presenta un saldo negativo di 465 € .
Tra le entrate abbiamo registrato il mancato introito del finanziamento promesso da parte di Coop Liguria.
Nelle uscite è indicato il prestito Agesci per fare fronte alle spese del Centenario e che dobbiamo restituire al netto dei contributi della associazione nei confronti del Centro Studi.

Nel complesso la gestione economica si chiude con un saldo negativo di € 3637.

Al di là dell’evento straordinario della mostra fotografica rimane, come evidenziato anche nelle assemblee precedenti, la criticità della gestione ordinaria dove le entrate, ormai stabili da anni, non riescono a far fronte alle uscite che sono essenzialmente imputabili al costo della attività corrente (lavoro, affitto, postali, telefoniche). Riteniamo che con l’adeguamento dei contributi concordati con i Soci fondatori, la situazione economico/finanziaria dovrebbe finalmente migliorare fermo restando il nostro impegno a contenere al massimo le spese selezionando le priorità.

PREVISIONI ANNO 2009

L’attività del Consiglio in questi primi mesi si è concentrata sulla analisi della situazione del Centro e sulla scelta di pochi ma concreti interventi da realizzare il piano esposto in occasione della scorsa assemblea
- La realizzazione del museo
Ci è sembrato che, dopo una prima versione realizzata in forma molto semplice da alcuni volontari del Centro, fosse necessario appoggiarsi a persone competenti per la sua realizzazione definitiva.

Abbiamo chiesto l’aiuto ad un capo scout che opera in maniera interdisciplinare nel campo dello studio, conservazione e valorizzazione dei beni culturali.

L’incarico prevede la definizione del progetto scientifico, del progetto di allestimento, del progetto multimediale, editoriale, comunicativo e di gestione. La sua prestazione sarà a livello gratuito.

Il tempo preventivato per la realizzazione è stato stimato in circa 6 mesi.
 
- L’archiviazione dei documenti
Per implementare l’attività di catalogazione dei documenti abbiamo preso contatti con l’università che ci metterà a disposizione un primo esperto

Contemporaneamente parteciperemo ad un corso di formazione promosso dal Centro Studi Agesci di Roma per impostare l’attività di informatizzazione sfruttando il sistema già in uso presso il Centro stesso.

Prevediamo di organizzare squadre di lavoro per affrontare in modo sistematico e corretto la grande quantità di materiale da catalogare. E qui ci rivolgiamo alle Comunità Masci in primis, ma anche ai gruppi scout per poter mettere a disposizione del proprio tempo per aiutarci in questo lavoro, sotto la direzione di una persona esperta.

- Convegni 2009
In occasione della ricorrenza del cinquantenario della morte di M. Mazza, stanno prendendo corpo due iniziative rispettivamente a Genova e a Verona e delle quali sarà nostra cura informarvi al più presto

In collaborazione con l’associazione di volontariato Assefa – Genova, che opera nel campo della cooperazione internazionale e della educazione alla mondialità, il giorno 23 maggio a Palazzo Ducale si terrà un convegno che metterà a confronto i progetti educativi di Gandhi e Baden Powell.

In collaborazione con la città di Bagni di Lucca, con il Centro BP di Firenze si stanno organizzando celebrazioni per il centenario dell’esperienza R.E.I. per il 2010

BILANCIO 2009
Il bilancio 2009 prevede entrate per 25.500,00 € con l’adeguamento dei contributi da parte dei Soci fondatori e con una previsione delle donazioni Soci in linea con il consunto 2008

Le uscite, per le quali abbiamo cercato di ridurre al minimo le spese non relative alla attività corrente ( affitto, lavoro, segreteria ), prevedono un esborso di 23.683,00 €

Con queste previsione abbiamo previsto un saldo positivo di 1.817,00 € che andranno a ridurre l’esposizione finanziaria.

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Verbale Assemblea ordinaria

Il giorno 28 marzo 2009 alle ore 10.50 si riunisce l’Assemblea dei soci dell’ Associazione Centro Studi e Documentazione Mario Mazza presso il salone sito accanto alla sede sociale in via Asilo Garbarino 6b Genova. Sono all’ODG i seguenti punti

1. Approvazione del verbale dell’assemblea precedente
2. Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo sull’andamento dell’anno 2008 e sulle previsioni per l’anno 2009 , relazione del collegio dei revisori.
3. Approvazione del bilancio consuntivo anno 2008.
4. Approvazione del bilancio preventivo anno 2009.
5. Varie ed eventuali.

Il presidente del Centro Studi Carlo Lanzanova propone Beppe Onnis quale Presidente dell’assemblea e Gian Paolo Mantero quale segretario. L’assemblea accetta all’unanimità. Sono presenti 42 soci.
Beppe Onnis inizia l’assemblea salutando i presenti e ricordando la figura del caro Franco Cimma che da poche settimane è tornato alla casa del Padre.
Viene dato approvato il verbale dell’assemblea precedente all’unanimità. Quindi Onnis dà la parola a Carlo Lanzanova che inizia la relazione sull’andamento del Centro, relativa all’anno 2008. Presenta il consuntivo dell’anno sociale 2008, i lavori del consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei conti, la situazione dei soci dell’associazione, le iniziative realizzate, le attività del centro, segreteria, archivio e fondi, le presenze al centro; mostra poi la situazione finanziaria, il conto economico 2008, la gestione ordinaria, quella straordinaria relativa ancora alle spese per il centenario. Il testo della relazione sarà allegata al verbale.
Carlo espone inoltre il confronto delle previsioni del consuntivo con la situazione patrimoniale al 31.12.2008. Gian Carlo Volpato presenta all’assemblea il verbale del collegio dei revisori dei conti.
Punto dolente ancora un passivo di 3.637,00 Euro per la gestione straordinaria (centenario) e un passivo di 465,00 Euro per la gestione ordinaria. Carlo richiama i presenti a scegliere l’offerta del 5 per 1000 a favore del Mario Mazza.
Prosegue il dibattito ed alcuni chiarimenti. Ferruccio Profumo fa notare che i censimenti nazionali del Masci giacenti al centro sono fermi al 2005, pertanto chiede di sollecitare il Masci centrale ad inviare i censimenti successivi in formato digitale. Pastorino chiede chiarimenti sulla gestione del denaro utilizzato per le spese straordinarie del centenario. Carlo chiarisce che per pagare le spese, coperte da contributi della regione Liguria, di altri enti e dalla FIS, sono stati usati all’inizio prestiti provenienti dall’AGESCI centrale. Il denaro è stato quasi tutto restituito.
Si passa all’approvazione del conto consuntivo che viene approvato all’unanimità.
Beppe Onnis, chiede di anticipare il punto 5 all’ODG, varie ed eventuali. Questa operazione si è resa necessaria per la improvvisa scomparsa di Franco Cimma. L’assemblea approva. Cimma sarà sostituito nel Consiglio Direttivo dal socio Ugo Galdi, primo non eletto nella lista presentata dal Masci. L’assemblea approva all’unanimità.
Carlo inizia quindi la presentazione delle iniziative previste per il 2009, soffermandosi sui lavori che saranno da svolgere al Centro, l’archiviazione dei documenti giacenti, la realizzazione del museo, i convegni che sono in preparazione. Presenta infine il bilancio preventivo delle spese che dovranno essere sostenute nel 2009. Ringrazia tutti i collaboratori del centro, in particolare Cresta per l’attivazione ed ampliamento del sito, Migliazzi sempre presente ed attivo, un grazie ad Agostino che ha accettato l’incarico di Direttore. Beppe Onnis si sofferma su una iniziativa che andrà in porto nel mese di maggio, una conferenza e giornata di studi a Genova, in cooperazione con l’ASEFA, che presenterà un parallelo tra le figure di Gandhi e Baden Powell. Altre iniziative degne di nota: una mostra presso i saloni attigui alla sede, che racconterà la vita e le opere educative di Mario Mazza in occasione del 50° anniversario della sua morte, altra mostra a Carpegna ove è stata chiesta la presenza di rappresentanti del Centro. Al termine del dibattito viene approvato all’unanimità il bilancio preventivo 2009, che sarà allegato al verbale.
Carlo ripresenta Agostino Volta Direttore del Centro. Agostino prende la parola, ringrazia della fiducia. Ricorda i fondatori del Centro, in particolare Gastone Darin, Luigi Ferrarsi, Della Casa, ed altri. Ricorda le difficoltà iniziali, gli scoraggiamenti soprattutto in Liguria e malgrado le emergenze, anche dopo la morte di Franco Cimma, il Centro gode di buona salute e molti sono coloro che collaborano settimanalmente alla gestione dell’ordinario e straordinario. Lancia poi un appello ai soci e alle associazioni AGESCI, CNGEI, MASCI genovesi affinché siano concreti; possiedono tutti hanno una potenzialità umana e competenze tali che con il loro aiuto si potranno fare cose interessanti. Espone altre iniziative di presentazione dello scautismo promosse anche con l’aiuto del Mazza: presso la scuola di via Napoli a Genova, presso Sori con le scuole medie, una mostra per le scuole nel Golfo Paradiso. Infine dona Scoutismo per ragazzi in lingua inglese a Cresta e Migliazzi.
Alle 11.50 giungono i figli e la sorella di Franco Cimma. La figura di Franco, compagno di strada per tanti anni, viene ricordata con emozione da Carlo ed Agostino alla presenza dei familiari.
Volpato presenta un’iniziativa del Masci , che si terrà entro pochi giorni presso il Quadrivium a Genova.
Cresta presenta il sito del Centro Studi Mario Mazza e alcune proposte di aggiornamento. Viene poi proiettato un progetto su Spensley 2010. Lorenzo dà alcune comunicazioni sulla filatelia.
Viene letta una comunicazione-petizione sull’uso della gestione pubblica dell’acqua a Genova.
Non essendoci più nulla da discutere e deliberare l’assemblea termina i suoi lavori alle ore 12.20.

Il Segretario Gian Paolo Mantero

Il Presidente dell’Assemblea Beppe Onnis

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